Soyons honnêtes. La plupart d'entre nous redoutons d'écrire des notes de remerciement ou même d'envoyer une carte de remerciement. Que ce ne soit pas sûr de ce qu'il faut dire ou simplement ne pas prendre le temps de s'asseoir et de le faire, nous trouvons qu'il est plus facile de retarder et d'éviter ce qui semble être une corvée. Cependant, maman avait raison. Les remerciements sont importants et doivent être faits.
Alors quelle est la meilleure façon d'exprimer votre gratitude? Personne ne peut discuter avec la facilité du courrier électronique, et certainement en tapant et en cliquant sur "envoyer" est beaucoup plus facile qu'adressant une enveloppe, trouvant un timbre, et allant à la boîte aux lettres. Pourtant, quand il s'agit de dire merci, l'e-mail ne peut pas remplacer la touche personnelle ou l'impression durable laissée par une lettre manuscrite. «Comme je suis fière de le dire dans mes séminaires, une note de remerciement envoyée par courrier électronique dit que vous vous en souciez assez pour faire le moins», déclare Jodi RR Smith, président et fondateur d'Etiquette Consulting à Boston et auteur de Clueless to Class Act: Mœurs pour le monde moderne . En fait, rien ne montre la gratitude ou le respect comme une note de remerciement manuscrite.
Les notes manuscrites de remerciements ont une variété d'avantages par rapport à l'e-mail. En pratique, ils s'ouvrent d'abord et peuvent être sauvegardés pour être lus et relus par le destinataire. En outre, la touche personnelle d'une note manuscrite ne peut pas être dupliquée.
De plus, c'est un «gagnant-gagnant» tout autour. «Lorsque vous en recevez un, vous vous sentez spécial, important, validé, reconnu», explique Mary Mitchell, présidente de The Mitchell Organization à Seattle et auteur de The Complete Idiot's Guide to Etiquette (troisième édition). "Quand vous pensez à la personne qui a envoyé la note, vous vous rendez compte qu'elle est spéciale pour prendre le temps de l'écrire et de l'envoyer."
Enfin, étant donné que beaucoup de gens n'écrivent pas de notes de remerciement, votre chance de briller. "Cela vous déline de tous les autres qui ont choisi de ne pas écrire une note", dit Demetria Pappas, copropriétaire de Mother, May I à Pittsburgh.
Note de remerciement Dos et à ne pas faire
chaque note de remerciement devrait être unique, il y a quelques règles à suivre lorsque vous mettez un stylo sur papier. Mitchell a développé ce qu'elle appelle la "formule SSA":
- Le premier S signifie Spécificité . Remerciez la personne pour le don spécifique (par exemple, "Cher tante Mary, merci beaucoup pour le chandail bleu.")
- Le S suivant représente Signification . Dites à la personne que vous reconnaissez l'effort et le temps nécessaires pour vous donner le cadeau. Astuce: Cette phrase devrait commencer par le mot "vous". ("Vous devez avoir cherché partout pour trouver ma nuance préférée de bleu.")
- Enfin, Mitchell dit, le A représente Action - comment vous allez utiliser le cadeau. ("Je ne peux pas attendre pour porter mon nouveau pull à la fête d'anniversaire de papa le vendredi.")
N'écrivez jamais rien de négatif dans une note de remerciement. Même si le cadeau était de la mauvaise taille, de la couleur ou pas à votre goût, ne le dites pas. Enfin, si le cadeau était de l'argent, un chèque ou une carte-cadeau ne mentionne pas le montant.
Traditionnellement, les notes de remerciement doivent être écrites à l'encre sur papier ou sur une carte, mais Amy Stevens, propriétaire de Etiquette Southwest Missouri à Joplin, souligne que la chose la plus importante est d'exprimer sa sincère gratitude. "Quelle grand-mère n'aimerait pas recevoir un dessin de son petit-fils jouant avec le cadeau d'anniversaire? Je doute qu'elle serait dérangée que le remerciement était sur le papier de construction et écrit dans le crayon. "
Une note de remerciement devrait idéalement être envoyée n'importe où d'un jour à une semaine après la réception du cadeau. Cependant, même si plus de temps passe, il est préférable de l'envoyer plus tard que jamais. Ne vous excusez pas si la note est en retard.
En fin de compte, Stevens suggère que nous changeons nos mentalités. "Rappelez-vous, il ne s'agit pas d'une corvée ou d'un protocole, mais de relations. Il s'agit de prendre le temps d'exprimer sa gratitude à quelqu'un qui a touché sa vie par un cadeau ou une action. »Et si cette pensée ne fonctionne pas, pensez à la pensée de séparation de Smith:« Souvent, la procrastination prend plus de temps que la note "Alors faites le.
